Оптимизация офисной печати

Оптимизация парка оборудования актуальна для крупных офисов со значительными объемами печати.

Основной задачей оптимизации, как правило, является значительное сокращение затрат на печать и/или повышение производительности. Сокращение затрат за счет оптимизации является результатом переноса печати с персональных принтеров и МФУ на производительное оборудование (стоимость одного отпечатка, сделанного на производительном принтере, на 20-40% дешевле, чем сделанного на персональном устройстве того же производителя).

Естественно, что часть экономии расходуется на закупку либо аренду нового производительного оборудования, тем не менее экономический эффект хорошо проведенной оптимизации довольно значителен и позволяет уменьшить затраты на печать.

Однако стоит отметить, что для некоторых компаний первоочередной задачей является не уменьшение прямых затрат, а повышение производительности сотрудников. В этом случае оптимизация парка оборудования также может стать удобным инструментом.

С точки зрения инфраструктуры печати для максимальной производительности труда сотрудников необходимо обеспечить:

  • возможность быстрого изготовления необходимых документов (быстродействие и доступность принтеров и МФУ);
  • наличие необходимого для бизнеса функционала (цветная печать, двухсторонняя печать, изготовление брошюр и т.п.);
  • возможность быстро и удобно превращать бумажные документы в электронные (сетевое сканирование и/или сканирование по электронной почте, автоматическое распознавание стандартных форм);
  • повышение отказоустойчивости системы (возможность использования любого оборудования с установленным терминалом).

В то же время при переносе объемов печати с персональных устройств на более скоростные и функциональные аппараты может возникать необходимость обеспечить конфиденциальность (безопасность) и контроль объемов печати.

У нас есть готовые решения по оптимизации офисной печати:

  • для банков
  • для управляющих организаций
  • для частных предпринимателей
  • для госучреждений

Наши преимущества:

  • Низкая стоимость услуг
  • Поставки без предоплаты

Отзывы

  • АТТ Групп выражает высокую признательность и искреннюю благодарность ООО «СИНТЕЗ» за своевременную поставку оборудования в 2013-2014 годах. Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

    Начальник управления информационных технологий Дорогинин Р. С.

  • С компанией «СИНТЕЗ» сотрудничаем с 2012 г. Компания осуществляла поставки компьютерной и офисной техники, выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены качественно, надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Менеджер отдела ОсиП Епифанов С. П.

  • Качественное выполнение работ и своевременная поставка по контрактам поставки и обслуживанию кондиционеров, расходных материалов и копировально-множительного оборудования.

    Первый заместитель руководителя Государственной жилищной инспекции Московской области Разумнов В. И.

  • СДК «ГАРАНТ» выражает коллективу ООО «СИНТЕЗ» благодарность за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность и взаимопонимание. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей компании, который производит организацию доставки необходимой нам продукции всегда оперативно.

    Генеральный директор СДК «Гарант» Есаулкова Т. С.

  • Выражаем признательность и искреннюю благодарность за пунктуальность и надежность в осуществлении поставок товаров, оказании услуг отличного качества и внимательное отношение.

    Руководитель департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы Черников В. В.

  • Балтийская Строительная Компания № 48 сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2010 г. Поставка и работы, выполняемые компанией, выполнялись всегда качественно и с соблюдением оговоренных сроков

    Генеральный директор ООО «БСК № 48»  Жуков С. А.

  • ГУП «Мосгортранс» сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2012 года по настоящее время. За время сотрудничества компания «СИНТЕЗ» осуществляла поставки компьютерной, офисной и серверной техники, комплектующих ПК, программного обеспечения и расходных материалов, а также выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Главный инженер ГУП «Мосгортранс» Мельников В. А.

  • Выражаем слова благодарности за своевременную поставку средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Высоко ценим Вашу ответственность и высокий профессионализм.

    Начальник отдела снабжения ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии академии им. В.И. Кулакова» Колесников Д. А.

Мы поможем Вам выбрать оптимальный вариант, отвечающий всем требованиям Вашей компании.

Вы можете пригласить специалиста
по телефону: 8 (495) 967-98-78
или сделать заявку онлайн