Оптимизация офисной печати

Оптимизация парка оборудования актуальна для крупных офисов со значительными объемами печати.

Основной задачей оптимизации, как правило, является значительное сокращение затрат на печать и/или повышение производительности. Сокращение затрат за счет оптимизации является результатом переноса печати с персональных принтеров и МФУ на производительное оборудование (стоимость одного отпечатка, сделанного на производительном принтере, на 20-40% дешевле, чем сделанного на персональном устройстве того же производителя).

Естественно, что часть экономии расходуется на закупку либо аренду нового производительного оборудования, тем не менее экономический эффект хорошо проведенной оптимизации довольно значителен и позволяет уменьшить затраты на печать.

Однако стоит отметить, что для некоторых компаний первоочередной задачей является не уменьшение прямых затрат, а повышение производительности сотрудников. В этом случае оптимизация парка оборудования также может стать удобным инструментом.

С точки зрения инфраструктуры печати для максимальной производительности труда сотрудников необходимо обеспечить:

  • возможность быстрого изготовления необходимых документов (быстродействие и доступность принтеров и МФУ);
  • наличие необходимого для бизнеса функционала (цветная печать, двухсторонняя печать, изготовление брошюр и т.п.);
  • возможность быстро и удобно превращать бумажные документы в электронные (сетевое сканирование и/или сканирование по электронной почте, автоматическое распознавание стандартных форм);
  • повышение отказоустойчивости системы (возможность использования любого оборудования с установленным терминалом).

В то же время при переносе объемов печати с персональных устройств на более скоростные и функциональные аппараты может возникать необходимость обеспечить конфиденциальность (безопасность) и контроль объемов печати.

У нас есть готовые решения по оптимизации офисной печати:

  • для банков
  • для управляющих организаций
  • для частных предпринимателей
  • для госучреждений

Наши преимущества:

  • Низкая стоимость услуг
  • Поставки без предоплаты

Отзывы

  • С компанией «СИНТЕЗ» сотрудничаем с 2012 г. Компания осуществляла поставки компьютерной и офисной техники, выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены качественно, надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Менеджер отдела ОсиП Епифанов С. П.

  • ГУП «Мосгортранс» сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2012 года по настоящее время. За время сотрудничества компания «СИНТЕЗ» осуществляла поставки компьютерной, офисной и серверной техники, комплектующих ПК, программного обеспечения и расходных материалов, а также выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Главный инженер ГУП «Мосгортранс» Мельников В. А.

  • Выражаем признательность и искреннюю благодарность за пунктуальность и надежность в осуществлении поставок товаров, оказании услуг отличного качества и внимательное отношение.

    Руководитель департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы Черников В. В.

  • Выражаем слова благодарности за своевременную поставку средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Высоко ценим Вашу ответственность и высокий профессионализм.

    Начальник отдела снабжения ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии академии им. В.И. Кулакова» Колесников Д. А.

  • АТТ Групп выражает высокую признательность и искреннюю благодарность ООО «СИНТЕЗ» за своевременную поставку оборудования в 2013-2014 годах. Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

    Начальник управления информационных технологий Дорогинин Р. С.

  • Качественное выполнение работ и своевременная поставка по контрактам поставки и обслуживанию кондиционеров, расходных материалов и копировально-множительного оборудования.

    Первый заместитель руководителя Государственной жилищной инспекции Московской области Разумнов В. И.

  • Балтийская Строительная Компания № 48 сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2010 г. Поставка и работы, выполняемые компанией, выполнялись всегда качественно и с соблюдением оговоренных сроков

    Генеральный директор ООО «БСК № 48»  Жуков С. А.

  • СДК «ГАРАНТ» выражает коллективу ООО «СИНТЕЗ» благодарность за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность и взаимопонимание. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей компании, который производит организацию доставки необходимой нам продукции всегда оперативно.

    Генеральный директор СДК «Гарант» Есаулкова Т. С.

Мы поможем Вам выбрать оптимальный вариант, отвечающий всем требованиям Вашей компании.

Вы можете пригласить специалиста
по телефону: 8 (495) 967-98-78
или сделать заявку онлайн