Управление и безопасность печати

В результате оптимизации, когда печатные документы большого количества сотрудников концентрируются на производительных аппаратах, возникают две проблемы:

  1. Обеспечение конфиденциальности печати.
  2. Экономия времени сотрудника, которое тратится на поиск нужных документов среди распечатанных.

Обе эти задачи решаются установкой одной из систем контроля доступа, известных в России под общим названием Follow Me (торговая марка одного из производителей систем контроля доступа стала нарицательной, как название «ксерокс» для копировальных аппаратов всех производителей; в России представлены также SafeQ, MyQ и SafeCom).

Система контроля доступа работает следующим образом:

  • сотрудник отправляет документ на печать не на конкретный аппарат, а в «облако», в общую очередь печати;
  • затем подходит к любому печатному устройству, оборудованному считывателем, и авторизуется при помощи карты доступа (как правило, используется пропуск в офис или бизнес-центр);
  • производительный аппарат в течение нескольких секунд распечатывает необходимый документ «лично в руки».

Дополнительно может быть реализовано решение, позволяющее контролировать использование как устройств в целом, так и отдельных функций (цветная печать, копирование) с наложением лимитов для сотрудников или отделов с записью всех действий пользователей в системный журнал. При этом пользователи получают в распоряжение ряд удобных функций, таких как распечатка документа на любом принтере компании и отправка его на печать с любого мобильного устройства без установки драйверов.

У нас есть готовые решения по обеспечению безопасности печати:

  • для банков
  • для управляющих организаций
  • для частных предпринимателей
  • для госучреждений

Наши преимущества:

  • Низкая стоимость услуг
  • Сертифицированные специалисты
  • Минимальные сроки внедрения

Отзывы

  • Балтийская Строительная Компания № 48 сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2010 г. Поставка и работы, выполняемые компанией, выполнялись всегда качественно и с соблюдением оговоренных сроков

    Генеральный директор ООО «БСК № 48»  Жуков С. А.

  • Качественное выполнение работ и своевременная поставка по контрактам поставки и обслуживанию кондиционеров, расходных материалов и копировально-множительного оборудования.

    Первый заместитель руководителя Государственной жилищной инспекции Московской области Разумнов В. И.

  • АТТ Групп выражает высокую признательность и искреннюю благодарность ООО «СИНТЕЗ» за своевременную поставку оборудования в 2013-2014 годах. Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

    Начальник управления информационных технологий Дорогинин Р. С.

  • С компанией «СИНТЕЗ» сотрудничаем с 2012 г. Компания осуществляла поставки компьютерной и офисной техники, выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены качественно, надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Менеджер отдела ОсиП Епифанов С. П.

  • СДК «ГАРАНТ» выражает коллективу ООО «СИНТЕЗ» благодарность за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность и взаимопонимание. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей компании, который производит организацию доставки необходимой нам продукции всегда оперативно.

    Генеральный директор СДК «Гарант» Есаулкова Т. С.

  • ГУП «Мосгортранс» сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2012 года по настоящее время. За время сотрудничества компания «СИНТЕЗ» осуществляла поставки компьютерной, офисной и серверной техники, комплектующих ПК, программного обеспечения и расходных материалов, а также выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Главный инженер ГУП «Мосгортранс» Мельников В. А.

  • Выражаем слова благодарности за своевременную поставку средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Высоко ценим Вашу ответственность и высокий профессионализм.

    Начальник отдела снабжения ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии академии им. В.И. Кулакова» Колесников Д. А.

  • Выражаем признательность и искреннюю благодарность за пунктуальность и надежность в осуществлении поставок товаров, оказании услуг отличного качества и внимательное отношение.

    Руководитель департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы Черников В. В.

Мы поможем Вам выбрать оптимальный вариант, отвечающий всем требованиям Вашей компании.

Вы можете пригласить специалиста
по телефону: 8 (495) 967-98-78
или сделать заявку онлайн