Управление и безопасность печати

В результате оптимизации, когда печатные документы большого количества сотрудников концентрируются на производительных аппаратах, возникают две проблемы:

  1. Обеспечение конфиденциальности печати.
  2. Экономия времени сотрудника, которое тратится на поиск нужных документов среди распечатанных.

Обе эти задачи решаются установкой одной из систем контроля доступа, известных в России под общим названием Follow Me (торговая марка одного из производителей систем контроля доступа стала нарицательной, как название «ксерокс» для копировальных аппаратов всех производителей; в России представлены также SafeQ, MyQ и SafeCom).

Система контроля доступа работает следующим образом:

  • сотрудник отправляет документ на печать не на конкретный аппарат, а в «облако», в общую очередь печати;
  • затем подходит к любому печатному устройству, оборудованному считывателем, и авторизуется при помощи карты доступа (как правило, используется пропуск в офис или бизнес-центр);
  • производительный аппарат в течение нескольких секунд распечатывает необходимый документ «лично в руки».

Дополнительно может быть реализовано решение, позволяющее контролировать использование как устройств в целом, так и отдельных функций (цветная печать, копирование) с наложением лимитов для сотрудников или отделов с записью всех действий пользователей в системный журнал. При этом пользователи получают в распоряжение ряд удобных функций, таких как распечатка документа на любом принтере компании и отправка его на печать с любого мобильного устройства без установки драйверов.

У нас есть готовые решения по обеспечению безопасности печати:

  • для банков
  • для управляющих организаций
  • для частных предпринимателей
  • для госучреждений

Наши преимущества:

  • Низкая стоимость услуг
  • Сертифицированные специалисты
  • Минимальные сроки внедрения

Отзывы

  • Балтийская Строительная Компания № 48 сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2010 г. Поставка и работы, выполняемые компанией, выполнялись всегда качественно и с соблюдением оговоренных сроков

    Генеральный директор ООО «БСК № 48»  Жуков С. А.

  • ГУП «Мосгортранс» сотрудничает с компанией «СИНТЕЗ» с 2012 года по настоящее время. За время сотрудничества компания «СИНТЕЗ» осуществляла поставки компьютерной, офисной и серверной техники, комплектующих ПК, программного обеспечения и расходных материалов, а также выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Главный инженер ГУП «Мосгортранс» Мельников В. А.

  • Выражаем слова благодарности за своевременную поставку средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Высоко ценим Вашу ответственность и высокий профессионализм.

    Начальник отдела снабжения ФГБУ «Научный центр акушерства, гинекологии и перинатологии академии им. В.И. Кулакова» Колесников Д. А.

  • Качественное выполнение работ и своевременная поставка по контрактам поставки и обслуживанию кондиционеров, расходных материалов и копировально-множительного оборудования.

    Первый заместитель руководителя Государственной жилищной инспекции Московской области Разумнов В. И.

  • Выражаем признательность и искреннюю благодарность за пунктуальность и надежность в осуществлении поставок товаров, оказании услуг отличного качества и внимательное отношение.

    Руководитель департамента средств массовой информации и рекламы города Москвы Черников В. В.

  • С компанией «СИНТЕЗ» сотрудничаем с 2012 г. Компания осуществляла поставки компьютерной и офисной техники, выполняла работы по ремонту и гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. Указанные поставки и работы были выполнены качественно, надлежащим образом и в оговоренные сроки.

    Менеджер отдела ОсиП Епифанов С. П.

  • АТТ Групп выражает высокую признательность и искреннюю благодарность ООО «СИНТЕЗ» за своевременную поставку оборудования в 2013-2014 годах. Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

    Начальник управления информационных технологий Дорогинин Р. С.

  • СДК «ГАРАНТ» выражает коллективу ООО «СИНТЕЗ» благодарность за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность и взаимопонимание. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей компании, который производит организацию доставки необходимой нам продукции всегда оперативно.

    Генеральный директор СДК «Гарант» Есаулкова Т. С.

Мы поможем Вам выбрать оптимальный вариант, отвечающий всем требованиям Вашей компании.

Вы можете пригласить специалиста
по телефону: 8 (495) 967-98-78
или сделать заявку онлайн